Giám đốc kinh doanh
|
Giám đốc kỹ thuật
|
- Đầu mối xử lý các vấn đề về thời hạn Hợp đồng dịch vụ quản lý vận hành: Ký mới, gia hạn, điều chỉnh.
- Đầu mối xử lý các vấn đề về Hợp đồng bảo trì, thi công: Ký mới, gia hạn, điều chỉnh.
- Nhận công văn của BQT/CĐT, cư dân về công tác quản lý vận hành và dự thảo trình Tổng Giám đốc phản hồi các công văn.
- Đầu mối tổ chức, triển khai các hoạt động khai thác dịch vụ tăng thêm của Công ty.
- Đầu mối tổ chức, quản lý các sự kiện của Công ty.
- Đầu mối tổ chức quản lý hình ảnh của Công ty.
|
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc kỹ thuật.
- Phụ trách, quản lý, điều phối Phòng Kỹ thuật theo định hướng của công ty.
- Chịu trách nhiệm về hoạt động và kết quả hoạt động của Phòng Kỹ thuật trước Ban Tổng giám đốc.
- Phân công, hướng dẫn, điều phối, kiểm tra, giám sát công việc của Phòng Kỹ thuật và kỹ thuật dự án theo đúng quy trình.
- Hướng dẫn nghiệp vụ liên quan, đề xuất tổ chức đào tạo, bồi dưỡng nghiệp vụ cho nhân viên kỹ thuật.
- Lập và đưa ra những đề án cải tiến đổi mới kỹ thuật.
- Chịu trách nhiệm đào tạo nhân sự mới.
- Báo cáo và tham mưu cho ban lãnh đạo cấp cao các vấn đề liên quan đến kỹ thuật để hỗ trợ các quyết định chiến lược.
- Phát triển và triển khai chiến lược công ty.
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
|
Kế toán trưởng
|
Phòng kinh doanh
|
- Tổ chức, quản lý, điều hành hoạt động của Phòng Tài chính kế toán.
- Tư vấn tài chính, vốn và ngân sách trong công ty.
- Lập kế hoạch và tổ chức công việc kế toán.
- Lập kế hoạch và tư vấn tài chính.
- Quản lý sổ sách kế toán và báo cáo tài chính.
- Quản lý thuế và các nghĩa vụ pháp lý.
- Quản lý thanh toán và chi phí.
- Quản lý dòng tiền và tài chính doanh nghiệp.
- Quản lý và giám sát hệ thống kế toán.
- Kiểm soát chi phí và ngân sách.
- Đào tạo và quản lý đội ngũ kế toán.
- Kiểm toán nội bộ và làm việc với cơ quan kiểm toán.
- Thực hiện các công việc khác liên quan dưới sự chỉ đạo của Ban Tổng giám đốc.
|
- Tham gia báo giá, chào thầu, đấu thầu các hợp đồng quản lý vận hành, hợp đồng bảo trì, thi công.
- Quản lý thời gian các hợp đồng quản lý vận hành.
- Quản lý nội dung, các hồ sơ thanh toán liên quan đến hợp đồng bảo trì, thi công.
- Khai thác nguồn thu tăng thêm.
- Đăng bài định kỳ trên Website của Công ty.
- Quảng bá marketing, quản lý hình ảnh, website, về các hoạt động của Công ty.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về chiến lược kinh doanh, phát triển, hình ảnh Công ty.
|
Phòng tài chính kế toán
|
Phòng kỹ thuật
|
|
- Quản lý vốn, tài chính, kiểm soát các hoạt động tài chính của công ty và dự án.
- Quản lý công tác thanh quyết toán hợp đồng kinh tế của công ty và dự án.
- Báo cáo thuế với cơ quan nhà nước theo quy định
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về tính hiệu quả của công tác quản lý tài chính, kiểm soát các chi phí của Công ty và dự án.
|
- Hướng dẫn, hỗ trợ công tác kỹ thuật.
- Xử lý sự cố kỹ thuật vượt khả năng xử lý của Bộ phận kỹ thuật tại dự án.
- Thiết lập quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật.
- Lập dự toán quỹ bảo trì hệ thống kỹ thuật.
- Đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ kỹ thuật, nghiệp vụ vận hành, sử dụng quy trình vận hành hệ thống kỹ thuật.Hỗ trợ giải quyết các sự cố vượt khả năng giải quyết của Bộ phận kỹ thuật tại dự án.
- Tham gia kiểm tra chất lượng công việc bộ phận kỹ thuật tại dự án.
- Thiết lập, tham gia công tác đào tạo, huấn luyện nghiệp vụ kỹ thuật cho Bộ phận kỹ thuật tại dự án.
|
Phòng hành chính nhân sự
|
Phòng quản lý chất lượng
|
- Quản lý văn phòng tại văn phòng và các dự án.
- Quản lý công tác văn thư Công ty.
- Quản lý quy trình, quy định, hồ sơ pháp lý Công ty.
- Quản lý nhân sự, hợp đồng lao động, chế độ lao động, tuyển dụng.
- Tổ chức quản lý công tác thực hiện nội quy lao động của Công ty.
- Thiếp lập hệ thống quản lý trên phần mềm Base.
- Cập nhật thay đổi thông tin nhân sự trên phần mềm Base.
- Quản lý công tác chấm công, đánh giá KPI cho nhân viên công ty, tính lương, chi lương.
- Quản lý tài sản, công cụ dụng cụ, đồng phục, thiết bị của Công ty.
- Tổ chức các sự kiện của Công ty, thi đua khen thưởng, kỷ luật.
- Tham mưu cho Ban Tổng Giám đốc về các công tác quản trị nhân lực, tài sản, đánh giá khen thưởng nhân sự.
|
- Hướng dẫn sử dụng mẫu biểu, sổ sách, quy định của Công ty
- Đầu mối cập nhật, điều chỉnh, bổ sung hoàn thiện bộ mẫu biểu, sổ sách, quy định, quy trình vận hành của Công ty.
- Hướng dẫn tổ chức hội nghị nhà chung cư, hướng dẫn vận hành, quản lý hệ thống giữ xe tại chung cư.
- Đầu mối tổ chức kiểm tra định kỳ chất lượng quản lý vận hành tại dự án.
- Đầu mối tổ chức nhận quản lý vận hành dự án mới, tổng hợp hồ sơ nhận dự án mới, bàn giao dự án cũ.
- Đầu mối tổ chức công tác đào tạo, huấn luyện nâng cao chất lượng nghiệp vụ các nhân sự, các BQL.
- Phối hợp Phòng HCSN kiểm tra định kỳ chất lượng nhân sự.
|
Phòng pháp chế
|
Ban quản lý
|
|
- Phụ trách và chịu trách nhiệm về mọi vấn đề pháp lý của công ty.
- Tư vấn pháp luật.
- Đào tạo và nâng cao nhận thức pháp luật cho nhân viên công ty.
- Quản lý rủi ro pháp lý.
- Xây dựng, kiểm tra và quản lý hệ thống chính sách của công ty.
- Quản lý các vấn đề về pháp lý với các đối tượng bên ngoài công ty.
- Soạn thảo và rà soát hợp đồng, tài liệu pháp lý của công ty.
- Nghiên cứu những quy định pháp lý có liên quan đến hoạt động của công ty.
- Cập nhật các quy định, bổ sung mới về pháp luật hiện hành.
|
- Tổ chức, thực hiện và quản lý các công việc theo Hợp đồng quản lý vận hành Công ty đã ký với khách hàng.
- Đầu mối thay mặt Công ty làm việc với khách hàng, các đơn vị chức năng tại dự án.
- Thực hiện các chương trình, sự kiện Công ty triển khai.
- Thực hiện các quy định, quy trình Công ty ban hành.
|
